Descrição e Responsabilidades
Horário: De segunda à sexta, das 07h às 16h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Executar atividades administrativas relacionadas aos processos do Núcleo de Ensino, incluindo apoio às rotinas de gestão de pessoas, suprimentos, comunicação administrativa e demais serviços de suporte do setor;
- Organizar, classificar, registrar, catalogar, arquivar e manter atualizados documentos e processos administrativos do Núcleo de Ensino;
- Preencher documentos, preparar formulários, relatórios, planilhas e outros registros administrativos necessários às atividades da área;
- Atender clientes internos e externos, usuários, alunos, residentes, colaboradores, instituições parceiras e fornecedores, prestando orientações e encaminhando demandas;
- Receber e encaminhar comunicações e solicitações de instituições parceiras, adotando as providências necessárias;
- Redigir documentos administrativos, como ofícios, memorandos, correspondências e relatórios;
- Apoiar a organização e execução de eventos técnico-científicos promovidos pelo Núcleo de Ensino;
- Realizar cotações de materiais e serviços quando necessário;
- Solicitar notas fiscais, boletos e demais documentos necessários junto a prestadores de serviço;
- Realizar solicitação, aquisição e controle de materiais de expediente do setor;
- Providenciar abertura de ordens de serviço para manutenção de equipamentos e infraestrutura da área;
- Realizar gestão documental, controle de correspondências e inserção de documentos em sistemas institucionais de gestão;
- Atualizar bases de dados e controles administrativos com informações e indicadores relacionados às atividades do setor;
- Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios, planilhas e gráficos para acompanhamento das atividades e análise gerencial;
- Controlar frequência, avaliações e registros administrativos relacionados às atividades educacionais;
- Realizar a gestão dos auditórios e salas de aula do Núcleo de Ensino, incluindo agendamento de espaços, controle de chaves e empréstimo de materiais;
- apoiar na organização, montagem e desmontagem de cenários utilizados em treinamentos e atividades educacionais;
- Conferir, organizar e guardar os materiais utilizados nas atividades e cenários de ensino;
- Auxiliar na elaboração e atualização de fluxos, protocolos e documentos administrativos do setor;
- Controlar o acesso à biblioteca e ao acervo institucional, mantendo atualizada a lista de materiais disponíveis e organizando o espaço;
- Apoiar projetos, cursos, eventos, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão conforme diretrizes institucionais;
- Zelar pelo recebimento, guarda e utilização adequada dos equipamentos, insumos e materiais sob responsabilidade do Núcleo de Ensino;
- Participar de reuniões do Núcleo de Ensino ou de outras áreas quando necessário para planejamento e acompanhamento das atividades;
- Sugerir melhorias de processos, fluxos e rotinas administrativas à supervisão imediata;
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas do setor e orientações da gestão.
Requisitos
Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Atuação em atividades administrativas em segmentos da saúde e/ou ensino.
Desejável:
- Ensino Superior cursando em áreas administrativas ou da saúde;
Benefícios
Benefícios internosDay OffSeguro de VidaVale-alimentaçãoVale-transporteWellhub
Código da vaga:
155958
155958
Data de Cadastro:
2026-04-06
2026-04-06
Data de Atualização:
2026-04-09
2026-04-09
Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal